年末の挨拶メール例文｜取引先に、今年のお礼と来年の一言を短く送る

年末の挨拶メールは5つの部品を並べれば書ける｜用がなくても送ってよい時期

組み立ては5つの部品で足りる

検索への答えを先に出します。年末の挨拶メールは、次の5つの部品を、この順に並べれば成り立ちます。

順番	部品	書く内容
①	件名	差出人と用件が、件名だけで分かる
②	今年のお礼	「本年は大変お世話になりました」の一文
③	今年の具体的な一件	相手がしてくれたことを一行
④	来年の一言	自分の来年の予定、または次の小さな一歩
⑤	年末年始の休みの案内	休みの期間と、急ぎのときの連絡先

全体は短くおさまります。長さは目安で、決まりではありません。相手との関係が深ければ増えてもいいし、久しぶりの相手なら短くていい。画面をスクロールしなくても読み終わる長さを、ひとつの基準にしてください。

この記事で変えるのは、③と④の2か所だけです。ほかは定型のままで構いません。営業メール全般の書き方は営業メールの例文集にまとめています。

手が止まるのは、文面よりも気持ちのほう

12月に入って、今年いっしょに仕事をした相手の名前を見ながら、メールの新規作成画面を開く。宛名を打ったところで手が止まる。年末の挨拶といっても、用件はない。用もないのに連絡したら、仕事がほしい人だと思われるのではないか。そう考えているうちに日が過ぎて、結局送らないまま年を越す。個人で仕事をしている人には、こういう年末を過ごした経験がある人が多いと思います。

「年末 挨拶 メール 取引先」と検索して文例を探している人も、文面が書けないというより、送っていいという裏づけがほしいのかもしれません。これは私の仮説です。この記事は、文例だけでなく、その裏づけのほうも書きます。

年末は、用件がないことが前提の時期

年末は、「今年はお世話になりました」を送り合う時期です。そこでは、用件がないことが最初から前提になっています。売り込みだと受け取られにくいのは、文面がうまいことよりも、時期が「送ってよい理由」をくれていることが大きいと私は見ています。

ふだんは、用もないのに連絡すると身構えられます。年末は、用がないのがふつうです。理由なく連絡しやすい時期なのだから、使わないのはもったいない。そう考えると、書く内容も決まってきます。仕事の話は書かない。今年のお礼と、来年の一言だけを書きます。

そのまま使える例文｜相手との関係で3通り

宛名の「◯◯」は、相手の会社名・氏名・自分の屋号などに置き換えてください。

今年いっしょに仕事をした取引先への例文

具体的な一件を一行入れた形です。件名と署名まで全文を載せます。

件名：年末のご挨拶（◯◯デザイン　◯◯◯◯）

◯◯株式会社
◯◯様

いつもお世話になっております。◯◯デザインの◯◯です。

本年も大変お世話になりました。
◯月の◯◯の件では、急な日程変更にも合わせていただき、助かりました。

来年は、◯◯の撮影にも力を入れていく予定です。
年明けに、また少しご相談できればうれしいです。

年末年始は、◯月◯日〜◯月◯日までお休みをいただきます。
急ぎの場合は、◯◯（メールアドレスまたは電話番号）までご連絡ください。

来年も、どうぞよろしくお願いいたします。
どうぞ良いお年をお迎えください。

――――――――――
◯◯デザイン　◯◯◯◯
メール：◯◯◯◯
電話：◯◯◯◯
Web：◯◯◯◯
――――――――――

③は「急な日程変更にも合わせていただき、助かりました」の一行です。自分の仕事の自慢ではなく、相手がしてくれたことを書いています。④は依頼のお願いではなく、自分の来年の予定です。

今年は仕事がなかった、前の取引先への例文

今年やりとりがなかった相手には「ご無沙汰しております」から入ります。近況は一行だけ。「また何かあれば」で終わらせず、来年の自分の動きを一言で伝えます。

件名：年末のご挨拶（◯◯事務所　◯◯◯◯）

◯◯株式会社
◯◯様

ご無沙汰しております。◯◯事務所の◯◯です。

本年は、お仕事をごいっしょする機会がありませんでしたが、
以前◯◯の件でお世話になったことを、年の終わりに思い出しておりました。

私は今年、◯◯の分野に絞って仕事を進めてきました。
来年の春には、◯◯のご案内をまとめる予定です。できましたら、あらためてお送りします。

年末年始は、◯月◯日〜◯月◯日までお休みをいただきます。

寒さに向かう時期ですので、どうぞご自愛ください。
良いお年をお迎えください。

――――――――――
◯◯事務所　◯◯◯◯
メール：◯◯◯◯
――――――――――

「また何かあればお声がけください」と書くと、相手にボールを渡したまま終わります。来年の自分の動きを一言入れておくと、年明けに「できました」と送る理由が、あらかじめできます。

見積や提案を出して見送りになった相手への例文

結果には触れません。検討してもらったことへのお礼を一行入れて終えます。

件名：年末のご挨拶（◯◯　◯◯◯◯）

◯◯株式会社
◯◯様

お世話になっております。◯◯の◯◯です。

本年は、◯月の◯◯のご提案の際に、お時間をいただきありがとうございました。
社内で検討してくださったことに、あらためてお礼を申し上げます。

来年は、◯◯の部分をさらに分かりやすくまとめていく予定です。

年末年始は、◯月◯日〜◯月◯日までお休みをいただきます。
どうぞ良いお年をお迎えください。

◯◯　◯◯◯◯

NG例と並べます。

	文面	相手の受け取り方
NG	本年は大変お世話になりました。先日の件、またご検討いただければ幸いです。	挨拶の形をした再提案。返事を求められていると感じやすい
OK	検討してくださったことに、あらためてお礼を申し上げます。	結果に触れない。返事の義務が発生しない

見送りになった相手に、年末の挨拶で再び検討を頼むと、相手は断った事実をもう一度思い出すことになりかねません。結果には触れないほうが、年明けに次の話を出しやすくなります。

件名と送る時期｜相手が読める日から逆算する

件名は、差出人と用件が分かれば足りる

件名で「誰から、何の用か」が分かれば、年末に似た挨拶メールが重なっても、後回しにされにくくなります。文字数の決まりは設けません。

件名の例	使いどころ
年末のご挨拶（◯◯デザイン　◯◯◯◯）	屋号と名前の両方が分かる。いちばん使いやすい
今年一年のお礼とご挨拶／◯◯◯◯	今年いっしょに仕事をした相手向け。お礼だと分かる
年末のご挨拶（◯◯の件でお世話になりました◯◯）	仕事の名前を入れて、誰か思い出してもらう。しばらく会っていない相手向け

「ご挨拶」だけ、「お世話になっております」だけの件名は、差出人が分かりません。屋号か名前を必ず入れてください。

送る時期は「何日まで」と言い切らない

何日までに送ればいいかには、私は日付を言い切りません。会社や業界によって年末の動きが違うからです。次の手順で決めるのが確実です。

1. 相手の会社の最終営業日を調べる。過去のやりとりの署名や、会社サイトのお知らせで確かめる
2. その数日前を送る目安にする
3. 分からないときは、早めに送る。相手が仕事納めに入ってから届くより、余裕をもって届くほうが読まれやすい

この目安は私の考え方で、根拠のある決まりではありません。業界や会社によって違うので、最終営業日は相手ごとに要確認です。

自分の休みの書き方

休みの案内は、型を決めておくと迷いません。

年末年始は、◯月◯日〜◯月◯日までお休みをいただきます。
急ぎの場合は、◯◯（連絡先）までご連絡ください。

休みの案内だけのメールにはしません。相手には「お知らせが来ただけ」に見えるからです。お礼と具体の一件を書いたあとに置きます。

「今年のお礼」は一行だけ定型文から外す

受け取る側から見ると、定型文は残りにくい

「本年は大変お世話になりました。来年もよろしくお願いいたします」だけのメールは、失礼ではありません。ただ、読んだあとに誰からだったかが残りにくい。受け取る側の目線で見ると、これが定型文のいちばんの弱点だと私は考えています。

定型文を全部書き換える必要はありません。一行だけ、その相手にしか書けない文を足します。

before／afterで見せる

	文面
before	本年は大変お世話になりました。
after	本年は大変お世話になりました。春の◯◯のパンフレットでは、何度も写真を差し替えるのにお付き合いいただき、ありがとうございました。

afterは、相手が手間をかけてくれた場面がひとつ入っています。相手は読んで「あの件か」と思い出せます。思い出してもらうことが、年末の挨拶メールのいちばんの役目だと私は考えています。

具体の一件の探し方

1. 今年のやりとりのメールを、相手の名前で検索する
2. 相手が手間をかけてくれた場面を、ひとつ選ぶ。日程の調整、素材の提供、急ぎの確認、返事の早さなど、小さなことで構いません
3. 自分の作業の自慢ではなく、相手にしてもらったことを書く

実績を並べないでください。「今年は◯件の案件を納めました」のような一文は、お礼のメールが営業の報告になってしまいます。相手が読むのは、自分の話が出てくる行です。

「来年の一言」は依頼のお願いではなく、自分の予定を書く

NG例：ボールを相手に渡したまま終わる

NG例	なぜ弱いか
来年もぜひご依頼をお待ちしております	待つ立場のまま。相手に「頼むかどうか」を考えさせる
何かあればいつでもお声がけください	相手が用件を思いつかなければ、何も起きない

どちらも失礼ではありません。ただ、相手にボールを渡したまま終わる書き方です。相手は年末で忙しく、ボールを投げ返す余裕がないかもしれません。

納品したら連絡しない、という流れが起きやすい

いい仕事を納めていれば、また声はかかるはず。そう思って、納品後は自分から連絡せず、年末のメールも定型文で済ませる。これは自然な考え方です。ただ、相手は次の仕事の場面で、そのとき頭に浮かんだ人に声をかけやすいものです。

ここでは、いい仕事をすれば紹介は出ると思っていて、思い出してもらう働きかけをしていない状態を「紹介待ち型」と呼びます。

仕事が減ったのは腕のせいではなく、思い出してもらう機会が減っただけ。そう見ている人が、実際には多いのではないかと思います。これは断定ではなく、私の見方です。年末の一通は、その機会を作れる数少ない場面です。

OK例：自分の予定と、次の小さな一歩を書く

• 来年は、◯◯の撮影にも力を入れていく予定です。
• 春に新しいメニューを用意しています。できましたら、ご案内させてください。
• 年明けに、今年の◯◯の続きを、少しご相談できればうれしいです。

どれも、自分の予定か、次の小さな一歩です。頼みごとにはなっていません。相手は「そうなんですね」と読むだけでよく、返事の義務がありません。それでも、年明けに連絡が届く理由が、あらかじめ作られています。

送る前のチェックリスト

持ち帰り用の表

確認項目	NGのとき
件名で差出人が分かる	「ご挨拶」だけで屋号も名前もない
相手の名前と会社名が正しい	前の担当者の名前のまま。「株式会社」の位置が違う
今年の具体的な一件が一行ある	「本年は大変お世話になりました」だけで終わっている
来年の一言が依頼のお願いになっていない	「ご依頼をお待ちしております」で終わっている
休みの案内がある	年明けにいつから連絡がつくか分からない
一斉送信の跡がない	宛名なし。BCCの表示が見える
全体が画面ひとつにおさまる	長くて、スクロールしないと読み終わらない

よくある落とし穴

1. 複数の相手に同じ文面を送り、具体の一件を入れ替え忘れる。 別の取引先の案件名が入ったまま送ってしまうと、印象が大きく悪くなります。送る前に、一件の行だけは宛名と見比べて確認してください。
2. 前年の文面を使い回して年が違う。 「令和◯年」や西暦を入れている場合は、特に起きやすい。年の数字を書かない文面にしておくと防げます。
3. 相手の休みに入ってから届く。 先に書いた手順で、相手の最終営業日を確かめてから送る日を決めます。

送る相手のリストの作り方

1. メールの送信履歴を、今年の1月から順に見て、やりとりした相手を書き出す
2. 取引先名・担当者名・今年の具体的な一件を、表に一行ずつ入れる
3. 今年は仕事がなかった相手も外さない。そこからの一通が、来年の最初の仕事につながるかもしれない

具体の一件の欄が空く相手は、無理に書かなくて構いません。その場合は、お礼の一行を短くして、来年の一言を書きます。

返事が来たとき・来なかったときの年明けの一通

返事が来たときは、返信の中の一言に答える

返信の中に相手が書いてくれた一言があれば、それに答える形で短く返します。ここで新しい提案を始めないでください。

件名：Re: 年末のご挨拶（◯◯デザイン　◯◯◯◯）

◯◯様

お返事をありがとうございます。
「写真の差し替え、私たちも楽しかったです」とのお言葉に、救われた気持ちです。

本年も、どうぞよろしくお願いいたします。

◯◯デザイン　◯◯◯◯

短くて構いません。相手のお返事をきちんと読んだことが伝われば足ります。

返事が来なかったときも、何も起きていないとは限らない

年末はメールが多く、返事をしない人も多いはずです。これは統計ではなく、実務の見方です。返事の有無で、メールが失礼だったかどうかを判断しないでください。読まれていて、年明けに思い出されることもあります。

年明けの一通は、送る日を先に決める

「来年の一言」で書いた予定が形になったら、年明けの一通で知らせます。年末にお伝えした内容に合わせて、次のような形です。

件名：年末にお伝えした◯◯ができました（◯◯　◯◯◯◯）

◯◯株式会社
◯◯様

あけましておめでとうございます。◯◯の◯◯です。

年末のメールでお伝えした、◯◯ができました。
簡単にまとめたものを添付します。ご覧いただければうれしいです。

本年も、どうぞよろしくお願いいたします。

◯◯　◯◯◯◯

年末のメールを送った今日のうちに、年明けのこの一通を送る日を決めて、カレンダーに入れてください。日付は相手の仕事始めに合わせます。仕事始めの日は会社によって違うので、これも要確認です。送る日を決めておけば、年末の挨拶は、年明けの一通につながる最初の一通になります。