見積書の備考欄の書き方｜修正の回数・追加料金・支払いの条件を一行ずつ

見積書の備考欄に書くのは、範囲・修正・追加料金・支払い・有効期限の5つ

見積書の備考欄に書くのは、①作業の範囲、②修正の回数、③追加料金の出し方、④支払いの条件、⑤有効期限の5つです。自分を守る注意書きを並べる欄ではありません。見積を受け取った人が「この金額で、どこまで頼んでいいのか」を迷わず読める案内を書く欄です。

この記事では、5つをそのまま書き換えて使える一行ずつの例文で渡します。数字はすべて◯で置いてあるので、自分の数字を入れてください。

項目	書くこと	書かないと起きること
①作業の範囲	含むものと、含まないもの	「それも入っていると思っていた」と言われることがある
②修正の回数	何回まで含むか、超えたときの扱い	直しがいつまでも続くことがある
③追加料金の出し方	いつ・どう金額を伝えるか	請求書で初めて追加が出て、「聞いていない」になることがある
④支払いの条件	締め日、支払い期日、手数料、前金の有無	入金の時期や手数料を、毎回確認する気まずさが生まれる
⑤有効期限	この金額を守れる期間	いつまでもこの金額で、と待たれることがある

5つ全部を一度にそろえなくて構いません。以降の章で、1項目ずつ一行の例文を出します。

直しが続くのは腕が足りないからだ、と思っていないか

デザインの見積を、総額だけ書いて出した。受注できて、制作に入る。初稿を出すと直しが来る。直して出すと、また直しが来る。3回目の修正依頼のメールを開いたところで、こう考える人がいます。「最初の出来が悪いから、直されているのだ」。

追加料金の話をしたい気持ちはあるのに、口に出せません。直しが続くのは自分のせいなのに、お金の話をするのは図々しい。そう思って、そのまま4回目に入ります。

このとき自分に言い渡している文は、「直しが何回も来るのは自分の腕が足りないからで、追加料金なんて言える立場じゃない」というものです。仮説ですが、こう受け止めて黙ってしまう人は多いと私は見ています。

相手は、どこまで頼んでいいかを知らないだけ

総額だけが書かれた見積を受け取った側には、分からないことが3つあります。何回まで直してよいのか。どこからが追加になるのか。追加になるとしたら、いくらで、いつ分かるのか。

紙に線が書かれていなければ、相手は悪気なく頼み続けます。頼む側からすれば、言われていない範囲は「含まれている」と読むほうが自然だと私は思います。直しが続く原因は、腕の出来より、紙に線が引かれていないことにある場合が少なくありません。

総額しか書かず、中身を分けないまま見積を出してしまう。私はこれを「総額だけ型」と呼んでいます。中身を分けずに総額だけ出すので、値段の話しかできなくなる状態のことです。腕とは関係がなく、見積の書き方を習っていないだけです。

作業の範囲は「含むもの」と「含まないもの」を一行ずつ書く

例文：含むものを書く

含むものは、成果物と数を並べて書きます。

本見積には、ロゴ案の作成（◯案）、選定後の調整、データ納品（AI・PNG）を含みます。

職種が違っても形は同じです。

• カメラマン：本見積には、撮影（◯時間）、データの色味調整、納品（◯枚）を含みます。
• 講師：本見積には、講座当日の登壇（◯時間）と、当日資料の作成を含みます。資料の事前送付は含みません。

数字は相場ではなく、その案件で自分が引き受ける内容を入れます。◯案、◯時間、◯枚は、過去の案件を見返して自分で決めてください。

NG例：「制作一式」だけで終わる

「一式」は、書いた本人には中身が分かっています。読む側には何も見えません。見えないので、相手は「全部入っている」と受け取ることがあります。

書き換えるとこうなります。

【Before】
ロゴ制作　一式　◯◯円

【After】
ロゴ制作　◯◯円
・ロゴ案の作成（◯案）
・選定後の調整（◯回まで）
・データ納品（AI・PNG）

一式と書いた行の下に、中身を数行足すだけです。金額は同じでも、相手が「何にお金を払うのか」を読めるようになります。

含まないものを書くと角が立つと思うとき

「〜は含みません」と書くと冷たく見えそうで、書けない人もいると思います。その場合は、断る文で終わらせず、受け皿まで書きます。

名刺・封筒への展開をご希望の場合は、別途お見積りします。

断る文ではなく、次に頼める道を書く文にします。相手は「頼んではいけないこと」ではなく「頼むときの手順」を知ることになります。

修正の回数は「回数」と「それを超えたとき」をセットで書く

例文：回数と超えたときの扱い

修正は◯回まで、この金額に含みます。以降は1回につき◯円で承ります。

回数だけで止まっている文は、使えません。

【NG】修正は◯回までとします。

これでは、◯回を超えたときに何が起きるのか分かりません。結局、超えた時点でもう一度話し合うことになり、そこで言い出せなくなる人が多いと思います。超えたときの扱いまで書いて、はじめて線になります。

回数が何回なら適切か、という相場はここでは示しません。根拠のある数字がないからです。決め方は、この章の最後に手順で書きます。

「修正」と「作り直し」を分けて書く

文字や色の直しと、方向性そのものの変更は、手間がまるで違います。ここを分けておくと、揉めにくくなると考えています。

文言・色・配置などの修正は、上記の回数に含みます。方向性の変更による作り直しは、別途ご相談します。

揉めやすいのは、回数そのものより、この線がないときです。「3回目の修正」と言われたものが、実はゼロからの作り直しだった、ということが起こり得ます。

回数で切りにくい仕事は期間で切る

施術や顧問のように、回数で数えにくい仕事もあります。その場合は期間で書きます。

納品後◯日以内にいただいたご連絡については、追加料金なしで対応します。

回数や日数は、過去の案件を見て決めます。手順はこうです。

1. 直近の案件を数件、思い出す
2. それぞれ、実際に何回直したかを書き出す
3. 「ここまでは含めてもいい」と思える回数を自分で決める
4. 超えたときの料金を、手間の重さから決める

他人の相場より、自分の過去の案件のほうが、根拠としてずっと確かです。

追加料金は、金額より「いつ伝えるか」を書いておく

例文：作業の前に伝えると約束する

追加のご依頼は、作業に入る前に金額をお伝えし、ご了承をいただいてから進めます。

追加料金の備考欄で一番効くのは、金額の書き方より、この「いつ伝えるか」の一行だと私は考えています。受け取る側がいやなのは、追加の金額そのものより、あとから知らない金額が来ることだ、という人が多いと私は見ています。この一行は、そこを先に消します。

NG例：請求書で初めて追加が出てくる

受け手の目線で、場面を描いてみます。

見積は◯◯円でした。納品が終わり、請求書が届きます。金額が、見積より◯◯円多い。内訳を見ると「追加修正対応」と書いてあります。

このとき相手が引っかかるのは、金額の大きさより「聞いていない」という点です。断られたわけでも、怒られたわけでもありません。ただ、次の依頼が来なくなることがあります。何も言われないので、理由も分かりません。

作業の前に金額を伝える一行があれば、この場面は避けられます。

単価を先に書くか、その都度出すか

追加料金の書き方は、よく出るものとめったに出ないもので分けます。

種類	書き方	例
よく出る追加	単価を先に書く	ページ追加は1ページにつき◯円。撮影の延長は◯分につき◯円
めったに出ない追加	都度お見積りと書く	上記以外のご依頼は、内容を伺ったうえで都度お見積りします

よく出るものは、過去の案件で実際に追加になったものを見れば分かります。単価を先に書いておくと、相手も追加のときの金額を想像できます。

支払いの条件と有効期限は、自分の都合で決めて言い切る

支払いの条件の例文

例を2つ並べます。どちらが一般的か、という話はしません。自分の仕事に合うほうを選んでください。

• 締め日と期日で書く：納品月の月末締め、翌月末までにお振込みください。
• 前金を入れる：ご発注時に半額、納品後に残りの半額をお願いします。

前金を入れたい理由が自分にあるなら、それを根拠にしてよいと思います。たとえば、材料費が先に出ていく仕事。制作が長く、途中で止まると困る仕事。そういう理由があるなら、言い切って構いません。

振込手数料も一行で

お振込み手数料はご負担をお願いします。

これを書いていないと、毎回「手数料はどうしましょうか」という確認が必要になります。入金のたびに差額が出て、それを言い出せずに飲み込む。そういう状態も起こり得ます。一行で防げるので、入れておきます。

有効期限は相場ではなく、自分の事情で決める

本見積の有効期限は、発行日から◯日間です。

日数の目安は書きません。決め方はこうです。

1. 見積の金額が動く事情を書き出す（材料費が変わる、仕入れ先の価格が変わる）
2. 予定の空きを押さえている期間を考える（この日程で受けられるのは、いつまでか）
3. その事情が変わらない期間を、日数にする

有効期限は、急かすために置くものではありません。「この金額を守れる期間」を伝えるためのものです。そう位置づけると、書くことへの気まずさが減ります。

なお、見積の金額の伝え方の全体は、お金の話の伝え方にまとめています。備考欄を書く前に、金額そのものをどう言うかで迷っているなら、先にそちらを読んでみてください。

備考欄を書いても揉める3つの落とし穴

小さな字の長文は読まれない

不安になって、備考欄に注意書きを何行も詰めてしまう人がいます。

【NG】
※修正は原則として◯回までとし、それ以上の場合は別途費用が発生する場合があります。
※納期は素材をいただいた日から起算します。素材の遅れによる納期の遅延は…
（以下、同じ調子で続く）

読まれない条件は、書いていないのと同じです。一行に一条件で、5行に絞ります。

【OK】
・本見積には、ロゴ案（◯案）とデータ納品を含みます。
・修正は◯回まで含みます。以降は1回につき◯円です。
・追加のご依頼は、作業の前に金額をお伝えします。
・お支払いは、納品月の月末締め、翌月末までにお願いします。
・本見積の有効期限は、発行日から◯日間です。

書いただけで、渡すときに触れない

備考欄は、書くだけでは半分です。見積を送るときに、一言添えます。

金額と一緒に、備考欄の2か所だけ見ておいていただけますか。修正の回数と、追加のときの流れを書いています。

対面で渡すなら、その場で備考欄を指さして、ひと言で触れられます。「ここに修正の回数と、追加のときの流れを書いています」と言うだけです。口で触れておくと、あとで「読んでいなかった」と言われる余地が減ると考えています。

「ご了承ください」が並ぶと冷たく見える

【NG】
・修正が◯回を超える場合はご了承ください。
・納期が遅れる場合はご了承ください。
・追加費用が発生する場合はご了承ください。

3行とも、相手に「飲み込んでくれ」と言っているように読めます。書き換えると、こうなります。

【OK】
・修正が◯回を超える場合は、先にご相談します。
・納期に影響が出そうな場合は、分かった時点でお知らせします。
・追加費用が発生する場合は、作業の前に金額をお伝えします。

相手を疑う文ではなく、相手が迷わずに済む文にします。条件の中身は同じでも、読んだときの印象が変わります。

そのまま使える備考欄の例と、今日やること

職種別の備考欄テンプレート

5行ずつ、丸ごと載せます。◯に自分の数字を入れてください。

デザイン制作

1. 本見積には、ロゴ案の作成（◯案）、選定後の調整、データ納品（◯形式）を含みます。印刷物への展開は、ご希望の場合に別途お見積りします。
2. 修正は◯回まで、この金額に含みます。以降は1回につき◯円で承ります。
3. 方向性の変更による作り直しや追加のご依頼は、作業に入る前に金額をお伝えし、ご了承をいただいてから進めます。
4. 納品月の月末締め、翌月末までにお振込みください。お振込み手数料はご負担をお願いします。
5. 本見積の有効期限は、発行日から◯日間です。

撮影

1. 本見積には、撮影（◯時間）、色味の調整、納品（◯枚）を含みます。撮影のやり直しや別日の再撮影は含みません。
2. 調整のやり直しは◯回まで含みます。以降は1回につき◯円で承ります。
3. 撮影時間の延長は◯分につき◯円です。その他の追加は、事前に金額をお伝えしてから進めます。
4. ご発注時に半額、納品後に残りの半額をお願いします。お振込み手数料はご負担をお願いします。
5. 本見積の有効期限は、発行日から◯日間です。日程の空きは、ご発注の確定まで押さえています。

講座・研修

1. 本見積には、当日の登壇（◯時間）と、当日資料の作成を含みます。事前の個別相談や、後日の質問対応は含みません。
2. 資料の修正は、開催前に◯回まで含みます。以降は1回につき◯円で承ります。
3. 開催時間の延長や、受講者数の追加は、事前に金額をお伝えし、ご了承をいただいてから進めます。
4. 開催月の月末締め、翌月末までにお振込みください。お振込み手数料はご負担をお願いします。
5. 本見積の有効期限は、発行日から◯日間です。

今日やること：直近の見積を1枚だけ開く

過去に出した見積を1枚、開いてください。その案件で、困ったことを1つ選びます。直しが続いた。追加を言えなかった。入金が遅れた。そのどれかです。

選んだら、それを防ぐ一行だけを備考欄に足します。直しが続いたなら、修正の回数の一行。追加を言えなかったなら、作業の前に伝えるという一行。5つ全部を、今日そろえなくていいのです。

次に出す見積で、口頭のひと言までやる

書き足した一行は、渡すときに言葉でも伝えます。先ほどの例文を、そのまま使って構いません。「備考欄の2か所だけ見ておいていただけますか」。書いた一行が、相手に届きます。

最後に、この記事は取引条件の伝え方だけを扱っています。税の表記やインボイスの記載事項、契約としての効力や支払い条件の法的な扱いは扱っていません。税は国税庁の案内で確認し、個別の判断は税理士・弁護士など専門家に相談してください。