見積を出し直すときのメール｜金額が変わった理由を先に書く例文

見積の出し直しメールは「何が変わったか→金額→次にしてほしいこと」の順で書く

結論から書きます。出し直しのメールは、次の3つを、この順に1〜2行ずつ書けば足ります。

1. 前回から何が変わったか
2. その結果、金額がいくらからいくらになったか
3. いつまでに何を返してほしいか

長いお詫びも、凝った敬語も要りません。受け取った側が知りたいのは「前と何が違うのか」「で、自分は何をすればいいのか」だけです。

言い出しにくいのは、文章が下手だからではない

金額が上がる出し直しを前にして、手が止まることがあります。「最初の見積が甘かったと白状するようなものだ」と、自分を責めているのかもしれません。

私は、この見方は少し違うと見ています。金額が変わったのは、打ち合わせで条件が変わったからです。腕や信用の話とは別の話です。最初の見積は、その時点の条件に対する正しい答えでした。条件が動いたので、答えも動いた。それだけのことです。

メールの書き方は、この解釈を土台に決まります。「申し訳ない」から書き始めると、謝罪だらけの文面になります。「条件が変わったので見直した」から書き始めると、報告の文面になります。

金額を口にするたびに、自分の値打ちを言っている気がする。だから理由も添えず、数字だけ差し替えて送ってしまう。ここで渡したい許可は一つです。値段は自分の価値の点数ではなく、仕事の条件です。条件が変われば値段も変わります。

金額の変化は、お詫びではなく条件変更の報告

主語を決めましょう。「お打ち合わせで撮影カットが10点から15点に増えたため」のように、相手との話で決まった事実を主語にします。「私の見通しが甘く」を主語にしないことです。

事実を主語にすると、相手は「確かにそう話した」と思い出せます。自分を主語にして謝ると、相手は「この人の見積は当てにならないのか」と受け取ってしまうことがあります。

本文の基本形（3行版）

例文の一案です。そのまま使えます。

先日のお打ち合わせで〇〇が加わったため、お見積りを出し直しました。 総額は△円から□円になります。内訳は添付のとおりです。 ◯日までにご確認いただけると、◯月の着手に間に合います。

1行目が「何が変わったか」、2行目が「金額」、3行目が「次にしてほしいこと」です。この順番を崩さなければ、あとは自分の言葉に直して構いません。

金額が変わった理由を先に書く例文｜上がる・下がる・中身を入れ替える

金額が動く場面は、大きく3つあります。それぞれ件名つきで例文を置きます。

依頼が増えて金額が上がるとき

順番は、理由（増えた作業を具体的に）→ 増えた分の金額 → 新しい総額、です。

件名の例：

【再提出】〇〇制作のお見積り（◯月◯日のお打ち合わせ内容を反映）

本文の例：

お打ち合わせで、撮影カットを10点から15点に増やすことになりました。 増える5点分として〇〇円を加え、総額は△円から□円になります。 内訳と前回との比較を添付しました。◯日までにご確認ください。

NG例はこれです。

諸事情により金額が変わりました。

受け手は、何が増えたのか分かりません。理由が見えないので、ただの値上げに見えます。「諸事情」と書きたくなるのは、理由を言うと値上げの話が具体的になるからです。ですが、具体的に書いたほうが相手は納得しやすいです。

範囲を絞って金額を下げるとき

相手から「予算をもう少し抑えたい」と言われた場面です。ここで大事なのは、何を外したかを書くことです。

件名の例：

【再提出】〇〇制作のお見積り（ご予算に合わせた案）

本文の例：

ご予算に合わせて、△△を外した案にしました。 総額は□円から〇円になります。 外した結果、修正は2回までの対応になります。ほかの内容は前回と同じです。

外した結果どうなるかも、一行で添えておきます。黙って下げると、最初の金額が水増しだったように見えます。「何を外したから下がった」が書いてあれば、値下げではなく、中身を変えた別の案として受け取ってもらえます。

相手の希望で項目を入れ替えたとき

足したものと外したものが両方あるときは、案に名前を付けて並べます。

件名の例：

【再提出】〇〇制作のお見積り（A案・B案の比較つき）

本文の例：

A案（前回）とB案（今回）を並べました。 B案は、△△を追加し、□□を外した内容で、総額は前回と〇円の差です。 比較表を添付します。どちらで進めるか、◯日までにお知らせください。

何が増えて何が減ったかを、一文で言い切ります。ここで長くなる人は、内訳の表に任せて、本文は短くしてください。

受け手が開いて最初に探すのは「前と何が違うか」

ここからは、受け取る側の目線です。

見積を受け取った人は、前の見積と新しい見積を見比べて、違うところを自分で探します。これは地味に手間です。その手間を送り手が先に引き受けるのが、いちばんの気づかいだと私は見ています。

新旧を並べた比較表を添える

ひな形です。

項目	前回	今回	変わった理由
基本の撮影	〇円	〇円	変更なし
追加カット	〇点	〇点	◯日の打ち合わせで増加
急ぎ対応	なし	〇円	納期を早めたいとのご希望
合計	△円	□円

変わった行だけ、色や印（★など）を付けます。全部の行を並べ直す必要はありません。印の付いた行だけ読めば違いが分かる状態にします。

件名と1行目で「出し直し」と分かるようにする

NG例：

お見積書送付の件

前回と同じ件名だと、どちらが最新か分からなくなります。メールの一覧に同じ件名が並ぶからです。

OK例：

【再提出】お見積り（v2・◯月◯日付）

【再提出】、版番号、日付の3点を入れます。1行目にも「前回のお見積りを、◯月◯日のお打ち合わせ内容を反映して出し直しました」と書いておくと、メールだけ読んでも状況が分かります。

添付ファイル名にも版と日付を入れる

例：

見積書_〇〇様_v2_1004.pdf

古い見積を、相手が社内で回してしまう事故を防げます。相手が上司に転送するとき、ファイル名だけが頼りになることもあります。

総額だけを書き直すと、値段の話しかできなくなる

NG例：「再度お見積りしました。総額◯円です」

総額だけを差し替えると、受け手が判断できるのは「高いか安いか」だけになります。選べる材料が総額しかないので、そのまま値下げ交渉の流れになりやすいです。

理由は構造の問題です。中身が見えない箱に値段が付いていると、相手が動かせるのは値段の数字そのものしかありません。

内訳を分けると、相手が選べるようになる

内訳を3〜5つに分けます。たとえば「基本の撮影」「追加カット」「急ぎ対応」のようにです。

予算が合わないとき、相手は全体の値下げをお願いする代わりに、「追加カットを減らす」を選べます。話の中心が、値段から中身に移ります。

外せる項目と外せない項目を書き分ける

見積の中で、先にこう示しておきます。

ここは外せます（その場合 −◯円）。 ここは仕事の品質に関わるため、外すと対応できません。

聞かれる前に示しておけば、全体を一律に下げる話になりにくくなります。外せる項目を自分で決めておく作業は、自分の仕事の条件を整理する作業にもなります。

金額の伝え方そのものは、お金の伝え方の基本にまとめています。内訳の考え方に迷ったら、あわせて読んでみてください。

出し直しは遅れるほど届きにくい｜完璧より「いつ出すか」を先に伝える

打ち合わせ当日に送る1行

再見積をすぐ作れないときは、その日のうちに、これだけ送ります。

本日の内容を反映した見積を、◯日（◯曜）までにお送りします。

見積そのものは後でも、「出す日」だけは先に渡せます。相手は待つ日が決まるので、安心できます。

納得いくまで直していると、相手の熱が冷める

数字を何度も見直しているうちに、1週間空く。その間に、相手は別の会社と話を進めている。そういうことは起こりえます。

手順を変えましょう。作る前に、出す日を先に決めます。「◯曜の午前に送る」と決めてから、その日に間に合う範囲で作ります。私は、細部まで磨いて遅れた見積より、期日どおりに届く見積のほうが、相手には届くと見ています。足りない部分は、次の版（v3）で直せます。

返事の期限と見積の有効期限を書く

例：

◯月◯日までにご返信いただければ、◯月着手で進められます。

期限は、急かすためではなく、相手が社内で予定を組むための材料として書きます。

見積に有効期限を書く場合の言い方の一案です。

本見積の有効期限は、◯月◯日までとさせてください。

なお、有効期限や前の見積の扱いが契約上どう効くかは、ここでは判断しません。気になる場合は、専門家に相談してください。

やりがちなNG表現と言い換え

謝りすぎる

NG：「大変申し訳ございません、こちらの見通しが甘く…」

OK：「お打ち合わせで〇〇が加わったため、金額を見直しました」

条件が変わっただけなら、謝る必要はありません。自分の計算違いが原因のときだけ、一言お詫びを入れます。

理由を書かずに金額だけ変える

NG：「改めて金額を調整いたしました」

OK：「△△の作業が増えた分、□円を加えています」

値下げを恩に着せる

NG：「今回は特別にお値引きしました」

OK：「△△を外した案です。必要になれば後から加えられます」

何を外したかが分かれば、受け手は安心して選べます。「特別に」と書くと、次回も下げる前提になります。

NG→OKの早見表

やりがちなNG	OKの言い換え	直す理由
申し訳ございません、見通しが甘く	〇〇が加わったため見直しました	条件の変化を主語にする
金額を調整いたしました	△△が増えた分、□円を加えました	理由と金額を結ぶ
特別にお値引きしました	△△を外した案です	中身の変化として示す

自分の下書きと見比べて、左の列に近い文があれば、右の列に寄せてみてください。

送る前のチェックリストと、返事が来ないときの一通

送信前のチェックリスト

• 件名に【再提出】と版が入っている
• 1行目で、何が変わったかが分かる
• 変わった理由が、相手との話の事実になっている
• 前回の金額と今回の金額が並んでいる
• 内訳が3つ以上に分かれている
• 外せる項目を示した
• 比較表を添えた
• ファイル名に版と日付が入っている
• 返事の期限を書いた
• 謝りすぎていない

全部にチェックが付かなくても送れます。迷ったら、まず「何が変わったかが1行目で分かる」「理由が相手との話の事実になっている」「前回と今回の金額が並んでいる」の3つを確認してください。

3営業日たっても返事がないとき

例文：

先日お送りした見積（v2）について、内訳で分かりにくいところがあれば、お電話で5分ほどご説明します。

金額を下げる提案から入らないのがポイントです。返事がない理由は、金額とは限りません。分かりにくさが原因なら、説明で解けます。

黙られても、高いと思われたとは限らない

社内で回している最中かもしれません。決める材料が足りないのかもしれません。連絡が後回しになっているだけの場合もあります。黙られたことが、そのまま「高い」という評価だとは決まりません。

そう考えられると、次の一通が出しやすくなります。説明を申し出るのか、期限を改めて確認するのか。どちらにするかは、相手との関係を見て、自分で選んでください。